【スマホ対応】Googleフォームで研修会・歓迎会の出欠確認を簡単に！
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- 4月18日
- 読了時間: 2分
新年度や新しいスタッフを迎える季節になると、病院では新入職員研修会や歓迎会などのイベントが行われます。出欠確認は紙でのやりとりや口頭確認になりがちですが、Googleフォームを使えば、スマートに効率よく確認できます！
今回は、Googleフォームの活用例と、実際に使える質問例、そして作成方法を紹介します。
Googleフォームを使うメリット
スマホやPCからいつでも回答できる 忙しい勤務の合間でも簡単にアクセスできます。
回答が自動で集計される 回答はスプレッドシートに反映され、一覧で把握できます。
情報の抜け漏れを防げる 必須項目を設定できるため、記入漏れが防げます。
環境にも優しいペーパーレス 紙の配布や回収が不要になります。
フォームの質問例
タイトル：
新入職員歓迎会 出欠確認フォーム
説明文：
〇〇科の皆様へ以下の通り、新入職員歓迎会を開催します。ご都合を確認のうえ、〇月〇日までにご回答ください。
フォーム項目（例）
お名前（必須）
記述式
所属部署（必須）
記述式
出欠確認（必須）
ラジオボタン
参加します
欠席します
食事の制限やアレルギーがあればご記入ください（任意）
記述式
新入職員へのひとことメッセージ（任意）
段落式記述
Googleフォームの作り方
Googleアカウントでログイン
https://forms.google.com にアクセス
新しいフォームを作成
「＋」をクリックして新規フォームを作成します。
タイトルと説明を入力
質問を追加
質問形式を選びながら、テンプレートのように作っていきます。
必須項目の設定
質問ごとに「必須にする」をONにすると記入漏れを防げます。
公開
右上の「公開」ボタンをクリックし、回答者へのリンクをコピー（🔗）を選択してURLを取得します。
Google Chrome拡張機能や外部サイト（例: https://www.qr-code-generator.com）を使って、取得したURLをQRコード化してください。
Googleフォームの入力例
活用のコツ
QRコードを休憩室や更衣室に掲示して周知
メールでリマインドして未回答者にもやさしく対応
スプレッドシートで自動集計して出席者リストをすぐ作成
最後に
Googleフォームは無料で使える便利なツールです。職員間のコミュニケーションや事務作業の効率化にぜひ活用してみてください！
今回もお読みいただきありがとうございました。
もしMEGTARでお役にたてることがあれば、どうぞお気軽にお問い合わせください。
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